仕事に役立つIT実務書

「法律家のためのITマニュアル【新訂版】」

はしがき

第1章 事務所のITインフラを整えよう

1 独立開業に最低限必要なインフラ整備

2 電話回線(電話とFAX)の用意

3 インターネットへの接続

4 事務所内のネットワーク設定

5 複合機の導入と活用

6 パソコン購入の基礎知識

7 弁護士業務に役立つソフトウェア

8 スマートフォン・タブレットの外出先での上手な活用

第2章 インターネットで情報収集しよう

1 インターネットを使った判例・法令情報の入手

2 登記情報閲覧システムの賢い利用方法

3 不動産競売物件晴報(3点セットの入手や結果の照会)

4 業務に役立つ公的機関のウェブサイト

5 日弁連総合研修ウェブサイトの紹介

6 日弁連会員ウェブサイトの紹介

第3章 インターネットで提供されているサービスを活用しよう

1 電子内容証明郵便で作業の省力化

2 事務所外からの手紙の送付

3 パソコンからの電報の送付

4 電子納付による納付手続

5 督促手続オンラインシステム

第4章 文書作成を高度化しよう

1 文書のPDF化と送受信

2 テンプレートの作成・活用による定型的文書作成の効率化

3 文字入力の効率化

4 書面スタイルの工夫

第5章 情報活用方法を多様化しよう

1 メール送受信の仕組み

2 メーリングリストの利用

3 いつでもどこでも可能なスケジュール管理

4 クラウドサービス(DropboxとEvernote)

5 VPNで外出先からでも事務所LANにアクセス

6 テレビ・音声会議システムを使った遠隔地とのやリ取り

7 法律事務所におけるインターネット広告の活用

8 弁護士業務への積極的なSNSの活用

第6章 セキュリティ面での留意点

1 弁護士のセキュリティ事故事例

2 セキュリティに関する弁護士の義務

3 情報の受領に伴うリスク

4 情報の発信に伴うリスク

5 サーバやクラウドでの情報保管のリスク

6 スマートフォンなどスマートデバイスのリスク

7 SNSのリスク

資 料(弁護士情報セキュリティガイドライン)

 

「法律家のためのスマートフォン活用術」

はしがき

第1章 スマートフォンの基本

1 スマートフォンに乗り換えたい!

2 スマートフォン各部の名称

3 基本操作

第2章 スマートフォンの設定・使い方

1 どのスマートフォンを選ぶか

2 基本設定

3 スマートフォンでいろいろなアプリを使いたい!

第3章 弁護士業務への活用法

1 外出先でも判例を調べたい

コラム1 スマートフォンとタブレットは何が違うの?

2 外出先でもスマートフォンで六法を見たい

3 現地調査の際、登記情報や企業情報を入手したい

4 拘置所に勾留されている依頼者ヘメッセージを送りたい

5 現場で撮影した証拠写真を今すぐメールで依頼者に送りたい

6 スマートフォンと事務所のパソコンでデータを共有したい

7 現場での検証のときにスマートフォンを活用したい

8 ホワイトボードに書いた会議内容をスマートフォンで保存したい

9 スマートフォンを備忘録として使いたい

10 電話をしながらメモを取

11 外出中にスマートフォンで文書データをチェックしたい

コラム2 パソコンとはどう違うの?

12 スマートフォンのデータをプリンタで出力したい

13 証人尋問をスマートに時間内におさめたい

14 面談や会議をスマートフォンで行いたい

15 SNSで紹介の輪を広げて営業力を向上させたい

16 スマートフォンで完璧スケジュール管理

17 スマートフォンでサタサク名刺管理

18 あいた時間にニュースをチェツタしたい

19 裁判所などでの待ち時間に手軽に本が読みたい

コラム3 充電(節電)対策

20 移動中や海外でもWi-Fiを使いたい

21 外出先でもスマートフォンで送金や入金確認をしたい

22 平面情報だけじゃない、地図を立体的に活用しよう

23 乗換情報や運行状況、渋滞情報を知りたい

24 出張先で帰りの交通手段や宿泊先を確保したい

25 声でスピーディーにスマートフォンを操作しよう

第4章 情報セキュリティ

1 スマートフォンと情報セキュリティ

2 情報セキュリティ対策の具体的項目

第5章 スマートフォンをより賢く使う!

1 通信の種類・違い

2 メモリ

3 Eメール設定

 

「ひとり税理士のIT仕事術」

はしがき

第1章 ITに強くなるための8つの心構え

第2章 ITツールの選び方

Chapter1 パソコン・スマホ・タブレット

1 ひとり税理士IT仕事術で捨てるべきモノ

2 ノートパソコンを使う理由と選び方

3 パソコンは消耗品。毎年買いかえよう

4 パソコンに何が入っているかを把握しよう

5  パスワード管理を徹底しよう

6 セキュリティのリスクをコントロールしよう

7 デュアルディスプレイで画面を広く使う

8 Macを使う理由と選び方

9 Windowsが必須な税理士もMacを使える

10 どこでも仕事術に欠かせない無線LAN ・ テザリングの知識

11 スマホでできること

12 スマホでスキマ時間をうまく使う

13 スマホの地図を徹底活用

14 格安SIMでスマホの通信料をおさえる

15 どこでも仕事術のバッテリー管理

16 タブレット(iPad)の使いみち

Chapter2 基本ソフト活用術

17 クラウド会計ソフトを使うべきか

18 クラウド会計ソフトの使い勝手

19 給与計算・マイナンバー・会社設立。クラウドの可能性

20 クラウド申告freeeは?ひとり税理士の税務ソフトの選び方

21 e-Taxをつかってネットで申告

22 法定調書・届出書。e-Tax・e-LTAXの活用

23 ネットで納税(源泉所得税)

24 ネットで納税(その他の国税・地方税)

25 クレジットカード納付のポイント

26 ひとり税理士のExce1活用術・必須スキル

27 Wordはアウトライン機能を使おう

28 スライド・資料。パワポの活用術

Chapter3 ネット活用術

29 ネットみるならGoogle Chromeがおすすめ

30 ネット検索のコツ

31 feedlyでネット情報を大量かつ高速にチェック

32 いざというときのネットプリント

33 WordPressでつくるブログ・ホームページ

34 WordPressの設定・運用の基本

35 ネットで仕事をとるために重要な5つの要素

36 Facebook,Twitterの使い方

第3章 IT活用に欠かせないスキル

Chapter4 整理スキル

37 ITの整理に必要な3つのツール

38 3つの箱で整理する

39 Dropboxによるファイル整理

40 フォルダ・ファイル名。ファイル整理のコツ

41 ファイルの開き方にこだわる

42 Evernoteによるメモの整理

43 Gmailによるメールの整理

44 紙をなくす! ペーパーレスの種類

45 ペーパーレスを実現する5つのポイント

46 ネット情報・カルテ・名刺。Evernoteの活用術

47 お客様データベ-スを整備しよう

48 思考整理にマインドアップ

Chapter5 操作スキル

49 タッチタイピングを真剣に身につけよう

50 単語登録よりスニペットツール

51 ショートカットキーは、Enter、Esc、Tabからはじめよう

52 マウスにこだわる

53 スマホではフリック入力を猛特訓

54 ウィンドウを整理して見やすく

chapter6 時間管理スキル

55 スケジュールを、デジタル管理する理由

56 タスク管理の基礎

57 集中力をうむポモドーロ・テクニック

58 通知を減らして集中力アップ

第4章 ITによる効率化アイデア

chapter7 連絡の効率化

59 お客様とのやりとりを減らす工夫

60 スクリーンショットの活用法

61 メールアドレスを集約しよう

62 Skypeを使って無料で通話

63 請求書作成・郵送を効率化

64 Webゆうびんで郵送を効率化

chapter8 データ入力を効率化

65 会計データをどう準備するかが勝負

66 データを会計ソフトへ連動

67 データを会計ソフトにインポート

68 レシートスキャンは使えるのか

69 Excelのデータ入力効率化テクニック

chapter9 資料作成の効率化

70 チェックと資料作成の融合

71 ひと目でわかる!Excelでつくるグラフ

72 Excelで推移表をつくる

73 Excelで決算予測・納税予測

74 Excelで税金試算

75 Excelで経営分析・資金繰り・移動年計

76 Excelで決算報告

77 Excelピボットテーブルで売上分析

78 Excelピボットテーブルで仕訳チェック

79 ミスをなくす3ステップ

80 Evernoteでつくるチェックリスト

 

 「今すぐ使えるかんたんmini Wordで困ったときの解決&便利技」

PART1 Wordの基本で困った!

01 Wordのバージョンって何ですか?

02 スタート画面にWordのアイコンがない

03 Wordをデスクトップから起動したい

04 Wordの画面を一時的に隠したい

05 画面を拡大/縮小して表示したい

06 文書が2ページ並んで表示されてしまう

07 表示するウィンドウをすばやく切り替えたい

08 画面の表示が変わってしまった

09 リボンが消えてしまった

10 使いたいボタンが見つからない

11 画面サイズを小さくしたい

12 よく利用する機能をすぐに便えるようにしたい

13 直前の操作を取り消したい

14 同じ操作を繰り返したい

15 ファイルの既定の保存場所を変更したい

16 Word文書をPDF形式で保存したい

PART2 文字の入力で困った!

01 よく使う記号の入力方法を知りたい

02 言語バーが消えてしまった

03 文字をすばやくコピー&貼り付けしたい

04 日本語を入力したいのに英字が入力されてしまう

05 英字がつねに大文字で入力されてしまう

06 小さい「ゃ」「ゅ」「ょ」「っ」や濁音を入力したい

07 文字を入力すると入力済みの文字が消えてしまう

08 英字のキーを押すと数字が入力されてしまう

09 確定した漢字を別の漢字に変更したい

10 キーボードにない記号を入力したい

11 (株)ではなく1文字で㈱を入力したい

12 丸で囲んだ㊞や㊝などの文字を入力したい

13 難しい漢字を画数から調べて入力したい

14 読みがわからない漢字を形で調べて入力したい

15 同じ文字を探してまとめて変更したい

16 よく使う単語を登録したい

17 箇条書きを入力したい

18 箇条書きの先頭の記号を変更したい

19 行頭に記号を入力すると箇条書きになってしまう

20 あらかじめ用意されているあいさつ文を入力したい

21 「拝啓」と入力すると「敬具」も入力されてしまう

22 英単語の頭文字が大文字に変更されてしまう

23 URLやメールアドレスがバイパーリンクになってしまう

24 入力した文字に波線が付いてしまう

25 郵便番号を使って住所をかんたんに入力したい

PART3 文字の装飾で困った!

01 書式って何ですか?

02 文字を強調して目立たせたい

03 文字に色を付けて目立たせたい

04 注目させる文字を四角で囲みたい

05 重要な個所に下線を引きたい

06 無効な情報に取り消し線を引きたい

07 文字の背景に色を付けたい

08 文字の背景に網掛けを付けたい

09 文字に効果を付けて目立たせたい

1O 書式をコピーして使い回したい

11 文字にふりがなを振りたい

12 上付き文字/下付き文字を入力したい

13 書式をスタイルとして登録したい

14 登録したスタイルを別の文書でも利用したい

15 文書にスタイルを適用したい

16 設定した書式をまとめて解除したい

17 標準のフォント・文字サイズを変更したい

PART4 文書のレイアウトで困った!

01 1ページあたりの行数や文字数を設定したい

02 ページの上下左右の余白を減らしたい

03 用紙を横向きにしたい

04 文書を2段組みにしたい

05 文字を中央揃え、右揃えにしたい

06 文字を細くして幅を詰めたい

07 段落の左側を1文字空けたい

08 段落の2行目以降を1文字空けたい

09 段落の右側を1文字空けたい

10 インデントを解除したい

11 項目の左端を揃えて入力したい

12 タブで項目を揃える位置を変更したい

13 「・・・」付きのタブを挿入したい

14 ページ全体を枠線で囲みたい

15 任意の位置から後ろを次のページにしたい

16 段落の間隔を調整したい

17 横書きの文書内に縦書きの文章を配置したい

18 テキストボックスの罫線を変更したい

19 テキストボックスの余白を調節したい

20 全ページにタイトル・日付・作成者名などの情報を入れたい

21 文書の先頭に表紙のページを挿入したい

22 全ページにページ番号を入れたい

23 表紙にもページ番号を入れるようにしたい

24 文書全体のデザインをまとめて設定したい

25 編集記号の表示/非表示を切り替えたい

26 文書を縦書きにしたい

27 縦書きの文書で数字を縦書きにしたい

28 原稿用紙に文章を入力したい

PART5 写真・図形・イラストの挿入で困った!

01 文書に写真を挿入したい

02 写真のサイズを変更したい

03 写真を自由に移動したい

04 写真の枠線の色や太さを変更したい

05 写真の周囲に影・光彩・ぼかしなどを付けたい

06 写真の明るさ・コントラストなどを調整したい

07 写真を切り抜いて一部分だけ表示させたい

08 写真の背景を透明にしたい

09 イラストを挿入したい

10 ワードアートを使いたい

11 ワードアートのスタイルを変更したい

12 ワードアートの色や形を変更したい

13 図形を挿入したい

14 図形のサイズを変更したい

15 図形の色を変更したい

16 図形の枠線の色や太さを変更したい

17 図形を回転させたい

18 図形を整列して配置したい

19 複数の図形をまとめて操作したい

20 図形に文字を入力したい

21 図形の重なり順を変更したい

22 会社の組織図を作りたい

23 組織図に項目を追加したい

PART6 表の作成で困った!

01 文書内に表を作成したい

02 行高・列幅を変更したい

03 行高・列幅を揃えたい

04 行・列を移動したい

05 行・列を挿入したい

06 表を自由に移動したい

07 セル内の文字を中央揃えにしたい

08 セルを分割したい

09 罫線の種類を変更したい

10 罫線を削除したい

11 セルに色を塗りたい

12 表内の数値を合計したい

13 Excelの表を挿入したい

14 挿入した表を編集したい

15 Excelのグラフを挿入したい

16 挿入したグラフのデザインを変更したい

PART7 印刷・はがき作成で困った!

01 印刷前にイX-ジを確認したい

02 ページ範囲や部数を指定して印刷したい

03 はみ出した行を強制的に収めて印刷したい

04 1枚の用紙に2ページを印刷したい

05 はがきの宛名に差し込む住所録を作成したい

06 相手先の氏名だけ変えた同じ書類をまとめて印刷したい

07 はがきの宛名面を作成したい

08 Excelで作成した住所録から宛先を差し込みたい

09 番地を漢数字にしたい

10 郵便番号が枠からはみ出してしまう

11 宛名を連名にしたい

12 差出人を連名にしたい

13 フィールドにほかの項目が差し込まれてしまう

14 Word文書から個人情報を削除したい

15 Word文書を他人に開かれないようにしたい

付録 キーボードショートカット

新規文書を作成する

<名前を付けて保存>ダイアログボックスを表示する

<ファイルを開<>ダイアログボックスを表示する

文書を閉じる

カーソルを文書の先頭に移動する

カーソルを前ページ/次ページの先頭に移動する

文字に太字や斜体を設定する

文字に下線を設定する

フォントサイズを変更する

段落の配置を揃える

書式をコピー/貼り付ける

改ページを挿入する

索引

 

「Wordのムカムカ!が一瞬でなくなる使い方 ~文章・資料作成のストレスを最小限に!」

はじめに

第1章 ほんの数秒でストレスが激減する設定のコツ

01 選択時に表示されるミニツールバー、まちがってボタンを押してしまうことが多くてイヤ!

02 表の編集中にグリッド線がジャマ!

03 スペースを入力しているのか、タブやインデントが使われているのか、わかりにくい!

04 1行に何文字入力できるか、文字間は何文字あいてるか、どうすればかんたんにわかる?

05 あっちのタブ、こっちのタブと切り替えるのが面倒……

06 一部の機能しかクイックアクセスツールバーに追加できないの?

07 クイックアクセスツールバーにボタンが増えすぎて、文書のタイトルが見にくくなった!

08 クイックアクセスツールバーのボタン、何をするものなのかわかりやすくならない?

09 印刷した後に、ページの順番がわからなくなっちゃう……

第2章 5分で文書作成を終わらせるための基本

01 1行目に題名を入力して改行すると、2行目が大きな文字になったり下線が引かれたりして、普通の文字が入力できない!

02 文字を選択しようと思ってドラッグしたら、いつの間にか文字が入れ替わったりなくなったりして困る……

03 「この単語とこの単語」「この行とこの行」のように離れた箇所を選ぶには?

04 選択をまちがっちゃった! どう解除する?

05 数十行を選択するときに、左余白をドラッグしていたら途中で失敗してしまう。もっとかんたんに広範囲を選択する方法はないの?

06 ほかの人が作成した書類を変更して使おうと思ったら、書式が崩れてメチャクチャ! 作り直すハメになってしまった……

07 行頭の字下げをしたときに微妙に文字がそろわないのはなぜ?

08 1行目のインデントのショートカットキーって割りあてられていないの?

09 行頭で空白を入力すると自動的に字下げになってしまうのはどうして?

10 行末の文字がそろわない。微妙にデコボコする……

11 箇条書きを作成していると、箇条書きのマークがずれたり、文字位置が狂ってしまったり、結局そろえることができないのはなぜ?

12 ルーラーでマークを付けるタブの位置、きっちり「左から15文字目」とか指定できないの?

13 箇条書きのマークが微妙にずれて直せない!

14 文字幅をそろえたいけど、半角・全角のスペースでは調整が効かない……

15 アルファベットや数字が混在して文字数がわからないときはどうするの?

16 行末の選択って難しい……すぐに改行マークまで選択されちゃう!

17 キリトリ線って、どうやって作成するの?

18 契約書の署名欄の文字を右でそろえるにはどうするの?

19 段落番号を設定した行末で改行すると、次の行にも番号がついてしまう……きちんと2行目で文字をそろえて入力したい!

20 段落番号を設定したい部分をまとめて設定したら、番号が連番になってしまった……1からふりなおすにはどうすればいいの?

21 行間を広げるとすべての行が広がってしまう……

22 フォントを大きくすると行間が開いてしまうの、どうにかならない?

23 フォントサイズを小さくしても行間が縮まない。行間を事由に調整することはできないの?

24 段落の最後で次の行にこぼれた文字、1行の収められない?

25 1行だけ2ページ目にはみ出した文章を1ページに収めるにはどうすればいいの?

26 同じ文書の中で「あそこと同じ書式にしたい!」というときは

第3章 表作成をサクサクこなす

01 箇条書きにした内容を表にしたいとき、全部消して表の挿入から作り直さないといけなくて面倒……

02 表の中で文字をそろえるときにTabを押すとカーソルが移動してしまってタブが入れられないのはどうして?

03 表の位置を段落の中央にそろえようとしたら、表内の文字だけが中央揃えになってしまう!

04 Excelみたいに、行の高さや列の幅を均等にするにはどうするの?

05 表のスタイル一覧にピッタリくるスタイルがない……

06 セル内の文字をうまく配置できない……上下の位置調整はどうするの?

07 表が複数ページにまたがったとき、行が次のページに飛んじゃって余白が広く空いてしまう!

08 表が複数ページにまたがったとき、次のページの表の1行目にもタイトルを表示したい!

09 合計や平均の計算が入る表はいつもExcelで作成して貼り付けているけど、Wordでは計算はできないの?

10 Excelのように表の並べ替えもしたい!

11 え、じゃあ段落の並べ替えってどうするの?

12 便箋のように罫線が引かれたフォーマットを作成するにはどうすればいいの?

13 表のセルや列をかんたんに増やしたり減らしたりしたい!

第4章 名札、個人名入りのDM、封筒のラベル……差し込み印刷でかんたんに作る

01 個人名入りDMをかんたんに作成するにはどうすればいいの?

02 差し込み文書で作成したファイルを開いたら、エラー表示がされて、データが差し込まれてこない!

03 同じ文書やラベルで異なる住所録を使うには、もう一度差し込み文書を作成するしかないの?

04 じゃあ、宛名ラベルもかんたんに作成できる?

05 差し込み文書の作成を使うと、Excelデータにあった金額の桁区切りがなくなっちゃう!

06 市販のサイズにない大きさで座席カードを作れないの?

第5章 長文編集のストレスをなくす

01 契約書を作成しているときに、第1条や段落番号がくずれて、書式をあわせるのに時間がかかる!

02 アウトライン入力はわかったけど、それがどうして段落番号につながるの?

03 第1条の文字サイズを大きく太字にしたいけど、全部選択して変更するのは面倒……

04 契約書の途中に資料を含んだ場合、資料にはページ番号を入れたくない。資料のページ番号を飛び越えて連続番号のページ番号を振ることはできないの?

05 目次を自動作成したら、内容が含まれてしまった。見出しの一部分のみを目次に表示させたい!

06 見出しスタイルが設定されていない箇所を目次に表示することはできないの?

07 資料を作成していると図や表がたくさんあり、「図表の目次がほしい」といわれたけど、そんなことできるの?

08 資料の専門用語に脚注をつけたい。各ページに脚注を作成するにはどうするの?

09 本文と脚注の区別がつきにくい……

10 脚注が設定されている場所が探しにくいので、サッと見つけたい!

11 マニュアルや論文などの長文作成時に見出し1ごとに新しいページにするには、いちいち改ページを入れないとダメ?

12 文書内の「SE」の文字をすべて「システムエンジニア」に変更したいけど、探すのも大変だし、変更漏れがあると困る……

13 太字を設定してしまった部分だけ、まとめて解除できない?

14 文書内に含まれる半角の英数字を、まとめて太字に置換したい!

第6章 複数の人とのやりとりを変更履歴でスムーズに

01 だれがどこをどう変更したか、いちいち元の文書と照らしあわせて確認するなんて面倒くさい!

02 変更履歴を記録するのを忘れてしまう!

03 個人名ではなく部署名で変更履歴を記録するようにいわれたけれど、自分の名前でしか記録できない……

04 変更履歴が記録されていることに気づかず、履歴処理をしないままデータを渡してしまって、激怒された……

05 「変更履歴を処理するように」って言われたけど、どうやるの?

第7章 画像や図形を自由自在に使う

01 会社の共有フォルダの使い方をマニュアル化して後輩に配布するようにいわれた。パソコンの画面をそのまま取り込んでマニュアルを作成したいけど、画面ってデジカメで撮るの?

02 ウィンドウ全体ではなく、一部分のみをキャプチャしたい!

03 資料作成時に写真を挿入したら、文書のレイアウトがメチャクチャ……

04 資料の全ページに会社のロゴを透かしで入れたい。数十ページある資料だけど、かんたんに挿入する方法はないの?

05 透かしのサイズ変更や移動はどうやるの? クリックしても選択できないよ!

06 フローチャートの作成で図形がきれいそろわず、時間がかかるばかり。どうすればいい?

07 せっかく作成したフローチャートを移動しようとしたら、配置がくずれてしまった。まとめて移動できないの?

08 削除したつもりはないのに、図が知らない間になくなってしまうときがある。どうして?

Wordショートカットキー一覧

索引